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实用:档案转移的全流程
发?#38469;?#38388;:2018-11-13 15:18:27  访问数:536

     近日,人社部办公厅印发《关于加快?#24179;?#27969;动人员人事档案信息化建设的指?#23478;?#35265;》,提出要“统一档案基本公共服务经办规范”小编特地整理了档案接收与转出的知识,一起来学习吧。


档案接收的全流程

需要的申请材料

1、个人委?#20889;?#26723;需要的申请材料

  存档人员有效身份证件。

2、单位集体委?#20889;?#26723;要的申请材料

  存档(经办)人员有效身份证件,劳动合同或录用手续,单位介绍信。


                                                                                具体的办理流程

  1、存档(经办)人员向拟接收档案单位提交申请材料。

  2、工作人员审核材料,开具《流动人员人事档案调函》。

  3、存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续。

  4、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

  5、拟接收单位工作人员审核档案。

  6、符合要求的,登记并形成存档编码入库。

  7、工作人员在原存档单位开具的档案转递通知单回执上盖章退回。

  8、为存档(经办)人员开具存档证明。


理结果

1、符合存档要求的

   档案接收入库。

2、不符合存档要求的

  档案应退回原档案管理单位。

档案转出的全流程

需要的申请材料

1、个人委?#20889;?#26723;

  存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件。 

2、单位集体委?#20889;?#26723;。

  存档(经办)人员有效身份证件,单位介绍信,解除/终止劳动合同协议,拟接收档案单位开具的调档函件。


具体的办理流程

  1、存档(经办)人员向现存档单位提交申请材料。

  2、工作人员审核材料、核实调档人身份。

  3、存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续。

  4、工作人员检查、核对将要转出的档案,对流动人员人事。

  5、档案转出进行登记,并由经办人签字

  6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》,严密包封档案并加盖章。

  7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位。

  8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。


办理结果

  档案正式转出到转出地。



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